Page 82 - Mono Technology Public Company Limited : Annual Report 2014 TH
P. 82
2. บริษัทมีนโยบายส่งเสริม และอ�านวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้น และนักลงทุนสถาบัน โดยให้ข้อมูลวัน เวลา
และสถานที่จัดงาน พร้อมระบุแผนที่ชัดเจน ซึ่งสถานที่จัดงานสามารถเดินทางได้อย่างสะดวก มีระบบ
ขนส่งมวลชนที่เข้าถึง บริษัทเปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนการประชุมอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง โดย
จัดช่องทางการลงทะเบียนส�าหรับผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดา และนักลงทุนสถาบันอย่างเพียงพอ มีการจัดเตรียม
อากรแสตมป์ให้ส�าหรับกรณีมอบฉันทะ และน�าเทคโนโลยีระบบบาร์โค้ด (Barcode) มาใช้ในการลงทะเบียน
การนับคะแนนและการแสดงผล เพื่อให้การจัดประชุมสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องแม่นย�า
3. ก่อนเริ่มการประชุมทุกครั้ง ประธานกรรมการจะชี้แจงวิธีการลงคะแนนและนับคะแนนตามที่ระบุไว้อย่าง
ชัดเจนในข้อบังคับของบริษัท โดยบริษัทจะจัดแยกการลงคะแนนเสียงส�าหรับแต่ละเรื่องอย่างชัดเจน และ
จัดให้มีบุคคลที่เป็นอิสระ หรืออาสาสมัครผู้ถือหุ้นเป็นผู้ตรวจสอบการนับคะแนนเสียงในการประชุม
เพื่อรักษาสิทธิของผู้ถือหุ้นด้วย
4. ประธานกรรมการจัดสรรเวลาการประชุมอย่างเพียงพอ และด�าเนินการประชุม อย่างเหมาะสมและโปร่งใส
โดยในระหว่างการประชุม จะเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นได้แสดงความคิดเห็นและซักถามอย่างทั่วถึง ก่อนจะให้
ลงคะแนนและสรุปมติที่ประชุมของแต่ละวาระ กรรมการทุกคนและผู้บริหารที่รับผิดชอบในสายงานหลัก
จะเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถซักถามในเรื่องที่เกี่ยวข้องได้
5. ให้สิทธิผู้ถือหุ้นที่มาร่วมประชุมผู้ถือหุ้นภายหลังเริ่มการประชุมแล้ว มีสิทธิออกเสียงหรือลงคะแนนใน
ระเบียบวาระที่อยู่ระหว่างการพิจารณาและยังไม่ได้ลงมติ
6. ส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นใช้บัตรลงคะแนนเสียงส�าหรับวาระที่ส�าคัญ เช่น การท�ารายการที่เกี่ยวโยง การท�ารายการได้มา
หรือจ�าหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ และจัดท�าบัตรลงคะแนนแยกตามเรื่องเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนได้ตามที่
เห็นสมควร ซึ่งจะมีการเก็บบัตรลงคะแนนดังกล่าวในห้องประชุม เพื่อน�าผลคะแนนมารวมค�านวณกับคะแนน
เสียงที่ได้ลงไว้ล่วงหน้าในหนังสือมอบฉันทะ ก่อนที่จะประกาศแจ้งมติของคะแนนเสียงในห้องประชุมในที่สุด
7. แจ้งมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น และผลการลงคะแนนแต่ละวาระต่อตลาดหลักทรัพย์ และเผยแพร่บนเว็บไซต์
ของบริษัท ภายในวันท�าการถัดจากวันประชุม และบันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างถูกต้องครบถ้วน
โดยมีรายชื่อกรรมการที่เข้าร่วมและไม่เข้าร่วมประชุม ชี้แจงวิธีการลงคะแนนและการนับคะแนน บันทึก
ค�าถามค�าตอบระหว่างการประชุม และผลการลงคะแนนในแต่ละวาระ และจัดส่งรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
ต่อตลาดหลักทรัพย์และส�านักงาน ก.ล.ต. หลังการประชุมเสร็จสิ้น 14 วัน และเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัท
เพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าดูรายงานดังกล่าวได้ด้วย
8. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารสารสนเทศรายละเอียดต่างๆ ให้แก่ผู้ถือหุ้นอย่างสม�่าเสมอผ่านเว็บไซต์ของบริษัท
ช่องทางของตลาดหลักทรัพย์ และส�านักงาน ก.ล.ต โดยค�านึงถึงความเท่าเทียมกันในการรับรู้ข่าวสาร
และไม่กระท�าการใดๆที่เป็นการจ�ากัดสิทธิในการเข้าถึงสารสนเทศของบริษัท หรือปิดกั้นการติดต่อสื่อสาร
ระหว่างผู้ถือหุ้นด้วยกัน
9. จัดให้มีช่องทางที่ผู้ถือหุ้นรายย่อยสามารถติดต่อข้อมูลได้โดยตรงทางไปรษณีย์อิเล็คทรอนิกส์ (“E-mail”) ของ
กรรมการอิสระในเรื่องต่างๆ ได้แก่ กิจกรรมของกรรมการ การก�ากับดูแลกิจการ และการตรวจสอบ เป็นต้น
นอกจากนี้ ผู้ถือหุ้นรายย่อยยังสามารถติดต่อขอข้อมูลได้โดยตรงจากเลขานุการบริษัท
10. เปิดเผยโครงสร้างการถือหุ้นในบริษัทย่อยและบริษัทร่วม (ถ้ามี) อย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้ถือหุ้นมั่นใจว่ามีโครงสร้าง
การด�าเนินงานที่มีความโปร่งใสและตรวจสอบได้
11. ด�าเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ ในการสร้างความเจริญเติบโตอย่างยั่งยืนแก่องค์กร เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับ
ผลตอบแทนที่เหมาะสม
82
