Page 81 - Mono Technology Public Company Limited : Annual Report 2014 TH
P. 81
การก�ากับดูแลกิจการ
นโยบายการก�ากับดูแลกิจการ
คณะกรรมการบริษัทมีเจตนารมณ์ที่จะส่งเสริมให้บริษัท ด�าเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ และมีการก�ากับดูแล
กิจการที่ดีควบคู่กันไป เพื่อประโยชน์สูงสุดของผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียของบริษัท รวมทั้งรักษาสิทธิต่างๆ ของผู้ถือหุ้น
อย่างดีที่สุดและปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน โดยมุ่งเน้นความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท ความโปร่งใส
และเปิดเผยข้อมูลต่างๆ
ทั้งนี้ คณะกรรมการบริษัทจึงได้ก�าหนดนโยบายก�ากับดูแลกิจการของบริษัท จรรยาบรรณธุรกิจ จรรยาบรรณ
กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน เพื่อเป็นหลักในการด�าเนินธุรกิจและแนวทางในการปฏิบัติ ซึ่งมีการทบทวน
อย่างสม�่าเสมอ และในปี 2557 คณะกรรมบริษัทได้มีการพิจารณาปรับปรุงและอนุมัตินโยบายต่างๆ เพื่อให้
สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ ASEAN CG Scorecard โดยมีการเผยแพร่และสื่อสารให้กรรมการ ผู้บริหารและพนักงาน
รับทราบและยึดถือเป็นแนวปฏิบัติ ผ่านการปฐมนิเทศ บอร์ดประชาสัมพันธ์ อินทราเน็ท และเว็บไซต์ของบริษัท และ
มีการติดตามการปฏิบัติผ่านหน่วยงานตรวจสอบภายในและหน่วยงานก�ากับดูแล ซึ่งนโยบายก�ากับดูแลกิจการ
ครอบคลุมหลักการส�าคัญ 5 หมวด ดังนี้
• สิทธิของผู้ถือหุ้น
• การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน
• การค�านึงถึงบทบาทของผู้มีส่วนได้เสีย
• การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส
• ความรับผิดชอบของคณะกรรมการ
หมวดที่ 1 สิทธิของผู้ถือหุ้น
บริษัทให้ความส�าคัญกับสิทธิของผู้ถือหุ้นทุกราย ผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ผู้ถือหุ้นรายย่อย นักลงทุนสถาบัน หรือ
ผู้ถือหุ้นต่างชาติ และได้ก�าหนดแนวทางด�าเนินการต่างๆ เพื่อสร้างความมั่นใจว่าผู้ถือหุ้นได้รับการคุ้มครองสิทธิขั้นพื้นฐาน
ได้แก่ การได้รับส่วนแบ่งในก�าไร/เงินปันผลของบริษัทอย่างเท่าเทียมกัน การซื้อขายหรือโอนหุ้น การรับซื้อหุ้นคืนโดยบริษัท
การได้รับข้อมูลบริษัทอย่างเพียงพอถูกต้องชัดเจน รวมถึงการใช้สิทธิลงคะแนนในเรื่องที่ส�าคัญๆ ของบริษัท เป็นต้น
โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1. จัดส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นและเอกสารประกอบให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นการล่วงหน้าตามที่กฎหมาย
ก�าหนด โดยมีรายละเอียดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบวาระต่างๆ พร้อมข้อเท็จจริงและเหตุผล
ความคิดเห็นของคณะกรรมการบริษัทแต่ละวาระ หนังสือมอบฉันทะ และรายชื่อของกรรมการอิสระ เพื่อให้
ผู้ถือหุ้นสามารถเลือกที่จะมอบฉันทะให้เข้าประชุมแทนได้ และชี้แจงรายละเอียดของเอกสารที่ผู้ถือหุ้นจะต้อง
น�ามาแสดงในวันประชุมด้วย เพื่อรักษาสิทธิในการเข้าประชุม รวมถึงข้อบังคับบริษัทเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้น
ขั้นตอนการออกเสียงลงมติ และสิทธิการออกเสียงลงคะแนน โดยบริษัทจัดส่งหนังสือเชิญประชุมสามัญ
ผู้ถือหุ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 21 วัน ก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น รวมทั้งเผยแพร่ทางเว็บไซต์ของบริษัท ล่วงหน้า
อย่างน้อย 30 วัน ก่อนวันประชุม โดยเผยแพร่ทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับข้อมูล
ที่เพียงพอต่อการพิจารณาวาระก่อนการประชุม
81
