Page 93 - รายงานประจำปี 2558 - บริษัท โมโน เทคโนโลยี จำกัด (มหาชน)
P. 93
และเพอ่ื สรา้ งความมน่ั ใจใหแ้ กผ่ รู้ อ้ งเรยี น และผแู้ จง้ เบาะแส บรษิ ทั ใหค้ วามสา คญั กบั การเกบ็ ขอ้ มลู รอ้ งเรยี นเปน็ ความลบั และ ไดก้ า หนดขน้ั ตอนการรบั เรอื่ งและการสอบสวนไวเ้ ปน็ ลายลกั ษณ์ อกั ษร ซงึ่ เรอ่ื งรอ้ งเรยี นดงั กลา่ วจะรบั รเู้ พยี งเฉพาะในกลมุ่ บคุ คลที่ ไดร้บัมอบหมายและเกย่ีวขอ้งดว้ยเทา่นนั้ และสาหรบัผรู้อ้งเรยีน ทเี่ ปน็ พนกั งาน จะไดร้ บั ความคมุ้ ครอง มใิ หไ้ ดร้ บั ผลกระทบตอ่ สถานภาพการทา งาน
ทงั้ น้ี เพอ่ื เปน็ การปอ้ งกนั และลดการสบื คน้ ขอ้ มลู ตา่ งๆ ท่ี ไมม่ คี วามเกย่ี วขอ้ งหรอื ไมเ่ ปน็ ประโยชนต์ อ่ การดา เนนิ งานและ บรหิ ารงานของบรษิ ทั อนั จะทา ใหส้ ญู เสยี ทรพั ยากรโดยเปลา่ ประโยชน์เลขานกุารบรษิทั จะรว่มกบัคณะกรรมการตรวจสอบ พจิ ารณาขอ้ รอ้ งเรยี นหรอื คา ถามเฉพาะเรอื่ งทเี่ ปน็ ประโยชนต์ อ่ การดา เนนิ งานและการบรหิ ารงานของบรษิ ทั หรอื เรอ่ื งทเ่ี ปน็ การ รกั ษาสทิ ธขิ องผถู้ อื หนุ้ และผมู้ สี ว่ นไดเ้ สยี แลว้ ใหร้ ายงานตอ่ คณะกรรมการบรษิ ทั โดยมขี อ้ พจิ ารณาดงั ตอ่ ไปนี้
(ก) ขอ้ รอ้ งเรยี นหรอื ขอ้ มลู ทอี่ าจจะเปน็ ประโยชนต์ อ่ การ สบื คน้ เกยี่ วกบั การฉอ้ โกงหรอื ปฏบิ ตั ไิ มช่ อบดว้ ย กฎหมายของบรษิ ทั หรอื กรรมการหรอื ผบู้ รหิ ารหรอื พนกั งานของบรษิ ทั อนั จะทา ใหบ้ รษิ ทั เสยี หายหรอื สญู เสยี ประโยชนท์ พี่ งึ จะไดร้ บั
(ข) ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับกฎหมาย หลักเกณฑ์และ ขอ้ กา หนดตา่ งๆทบี่ รษิ ทั จะตอ้ งปฏบิ ตั ติ าม
(ค) ข้อร้องเรียนเก่ียวกับนโยบายการดา เนินงานและ นโยบายบญั ชแี ละการเงนิ ของบรษิ ทั ทกี่ า หนดไวแ้ ลว้
(ง) ขอ้ รอ้ งเรยี นเกยี่ วกบั รายการเกยี่ วกบั ความขดั แยง้ ทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest) หรอื รายการ ทเี่ กยี่ วโยง (Connected Transaction) กบั บรษิ ทั ทเี่ ขา้ ขา่ ยตามประกาศคณะกรรมการกา กบั ตลาดทนุ หรอื ตลาดหลกั ทรพั ย์
(จ) ขอ้ รอ้ งเรยี นเกยี่ วกบั งบการเงนิ และขอ้ มลู ทางการ เงนิ ของบรษิ ทั
(ฉ) ขอ้ รอ้ งเรยี นเกยี่ วกบั ผลการดา เนนิ งานและฐานะการ เงนิ ของบรษิ ทั
(ช) ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิมนุษยชน การละเมดิ ทรพั ยส์ นิ ทางปญั ญาหรอื ลขิ สทิ ธ์ิ และ เหตกุ ารณห์ รอื พฤตกิ รรมทเ่ี กย่ี วกบั การทจุ รติ และ คอรร์ ปั ชนั่
(ซ) ขอ้ รอ้ งเรยี นอนื่ ๆ ตามทคี่ ณะกรรมการบรษิ ทั หรอื คณะกรรมการตรวจสอบกา หนดเพมิ่ เตมิ
หมวดท่ี 4 การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส
บริษัทให้ความสาคัญกับข้อมูลข่าวสารท่ีต้องแจ้งแก่ ตลาดหลกั ทรพั ย์ ผถู้ อื หนุ้ และหนว่ ยงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง ทงั้ ในดา้ น ของความถกู ตอ้ ง ความเพยี งพอ ความรวดเรว็ ความเทา่ เทยี มกนั ของการใหข้ อ้ มลู แกท่ กุ กลมุ่ ดงั นี้
1. เปดิ เผยขอ้ มลู บรษิ ทั ซงึ่ ประกอบดว้ ยขอ้ มลู ทางการเงนิ และ ขอ้ มลู ทไ่ี มใ่ ชท่ างการเงนิ การเปดิ เผยขอ้ มลู ทางการเงนิ โดยเฉพาะอยา่ งยงิ่ งบการเงนิ ตอ้ งผา่ นการสอบทานจาก ผสู้ อบบญั ชวี า่ ถกู ตอ้ งตามทค่ี วรในสาระสา คญั ตามหลกั การ บัญชีที่รับรองทั่วไป และผ่านความเห็นชอบจาก คณะกรรมการตรวจสอบคณะกรรมการบรษิทั กอ่นการ เผยแพรต่ อ่ สา นกั งาน ก.ล.ต. ตลาดหลกั ทรพั ย์ ผถู้ อื หนุ้ นกั ลงทนุ และหนว่ ยงานทเี่ กยี่ วขอ้ ง รวมถงึ แบบแสดง รายการขอ้ มลู ประจา ปี (แบบ 56-1) รายงานประจา ปี และรายงานผลการดา เนนิ งานรายไตรมาส
2. เปดิ เผยขอ้ มลู ตา่ งๆ โดยเผยแพรไ่ วใ้ นเวบ็ ไซตข์ องบรษิ ทั เปน็ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ
3. เปิดเผยบทบาทและหน้าที่ของคณะกรรมการและ คณะอนกุ รรมการยอ่ ย จา นวนครงั้ ทก่ี รรมการแตล่ ะคนเขา้ รว่ มการประชมุ และนโยบายการจา่ ยคา่ ตอบแทนกรรมการ และผู้บริหารระดับสูงไว้ภายใต้หัวข้อการจัดการและ การกา กบั ดแู ลกจิ การตามแบบแสดงรายการขอ้ มลู ประจา ปี (แบบ 56-1) และรายงานประจา ปี
4. เปิดเผยรายงานความรับผิดชอบของคณะกรรมการต่อ รายงานทางการเงนิ แสดงควบคกู่ บั รายงานของผสู้ อบบญั ชี ในรายงานประจา ปี
5. เปิดเผยรายงานนโยบายการกากับดูแลกิจการท่ีได้ให้ ความเหน็ ชอบไปโดยสรปุ และผลการปฏบิ ตั ติ ามนโยบาย ดงั กลา่ วในการแสดงรายการขอ้ มลู ประจา ปี (แบบ 56-1) และรายงานประจา ปี
ทง้ั นี้ งานดา้ นนกั ลงทนุ สมั พนั ธ์ บรษิ ทั ไดม้ อบหมายให้
ประธานเจ้าหน้าท่ีบริหาร ทาหน้าที่ติดต่อส่ือสารกับผู้ลงทุน สถาบนั ผถู้ อื หนุ้ รวมทงั้ นกั วเิ คราะหแ์ ละภาครฐั ทเี่ กยี่ วขอ้ ง โดยบริษัทจัดให้มีช่องทางการสื่อสารข้อมูล ข่าวสาร และ ผลการดา เนนิ งานของบรษิ ทั ผา่ นชอ่ งทางดงั นี้
รายงานประจา ปี 2558
93
