Page 67 - Mono Technology Public Company Limited : Annual Report 2013
P. 67
การก�ากับดูแลกิจการ
นโยบายการก�ากับดูแลกิจการ
คณะกรรมการบริษัทมีเจตนารมณ์ที่จะส่งเสริมให้บริษัทด�าเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ และมีการก�ากับดูแลกิจการที่
ดีควบคู่กันไป เพื่อประโยชน์สูงสุดของผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียของบริษัท รวมทั้งรักษาสิทธิต่างๆ ของผู้ถือหุ้นอย่างดีที่สุด
และปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน โดยมุ่งเน้นความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท ความโปร่งใส และเปิดเผยข้อมูล
ต่างๆ ทั้งนี้ บริษัทจัดให้มีแนวปฏิบัติการก�ากับดูแลกิจการที่ดี เพื่อเป็นแนวทางในการด�าเนินการต่างๆตามหลักการก�ากับ
ดูแลกิจการที่ดีส�าหรับบริษัทจดทะเบียนปี 2549 โดยครอบคลุมหลักการส�าคัญ 5 หมวด ดังนี้
หมวดที่ 1 สิทธิของผู้ถือหุ้น
บริษัทให้ความส�าคัญกับสิทธิของผู้ถือหุ้น โดยก�าหนดแนวทางด�าเนินการต่างๆ เพื่อสร้างความมั่นใจว่าผู้ถือหุ้นได้รับการ
คุ้มครองสิทธิขั้นพื้นฐาน ได้แก่ การซื้อขายหรือโอนหุ้น การได้รับข้อมูลบริษัทอย่างเพียงพอ การเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้น
รวมถึงการใช้สิทธิลงคะแนนในเรื่องที่ส�าคัญๆ ของบริษัท รวมทั้งการมีส่วนแบ่งในก�าไร เป็นต้น ดังนี้
(1) จัดส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นและเอกสารประกอบให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นการล่วงหน้าตามที่กฎหมายก�าหนด โดย
หนังสือเชิญประชุมมีรายละเอียดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบระเบียบวาระต่างๆ พร้อมความคิดเห็น
ของคณะกรรมการบริษัท หนังสือมอบฉันทะตามที่กระทรวงพาณิชย์ก�าหนด และรายชื่อของกรรมการอิสระ
เพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถเลือกที่จะมอบฉันทะให้เข้าประชุมแทนได้ รวมทั้งแผนที่แสดงสถานที่ประชุมไว้ในหนังสือ
เชิญประชุม จะแจ้งรายละเอียดของเอกสารที่ผู้ถือหุ้นจะต้องน�ามาแสดงในวันประชุมด้วย เพื่อรักษาสิทธิในการ
เข้าประชุม รวมถึงข้อบังคับบริษัทเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้น และการออกเสียงลงคะแนน รวมทั้งเผยแพร่ข้อมูลต่างๆ
เกี่ยวกับระเบียบวาระการประชุมของแต่ละครั้งได้ทางเว็บไซต์ของบริษัท เป็นการล่วงหน้าก่อนได้รับเอกสาร
การประชุมด้วย โดยบริษัทเปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนการประชุมอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง
(2) ก่อนการเริ่มการประชุมทุกครั้ง ประธานกรรมการจะชี้แจงวิธีการลงคะแนนและนับคะแนนตามที่ระบุไว้อย่างชัดเจน
ในข้อบังคับของบริษัท โดยบริษัทจะจัดแยกการลงคะแนนเสียงส�าหรับแต่ละเรื่องอย่างชัดเจน เพื่อรักษาสิทธิ
ของผู้ถือหุ้นด้วย
(3) ประธานกรรมการจัดสรรเวลาการประชุมอย่างเพียงพอ และด�าเนินการประชุม อย่างเหมาะสมและโปร่งใส โดย
ในระหว่างการประชุม จะเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นได้แสดงความคิดเห็นและซักถามอย่างทั่วถึง ก่อนจะให้ลงคะแนน
และสรุปมติที่ประชุมของแต่ละวาระ และกรรมการทุกคนและผู้บริหารที่รับผิดชอบในสายงานหลักจะเข้าร่วมประชุม
ผู้ถือหุ้นเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถซักถามในเรื่องที่เกี่ยวข้องได้
(4) ให้สิทธิผู้ถือหุ้นที่มาร่วมประชุมผู้ถือหุ้นภายหลังเริ่มการประชุมแล้ว มีสิทธิออกเสียงหรือลงคะแนนในระเบียบวาระ
ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาและยังไม่ได้ลงมติ
(5) เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารให้แก่ผู้ถือหุ้นอย่างสม�่าเสมอผ่านเว็บไซต์ของบริษัท ช่องทางของตลาดหลักทรัพย์ และส�านักงาน ก.ล.ต.
(6) จัดให้มีช่องทางที่ผู้ถือหุ้นรายย่อยสามารถติดต่อข้อมูลได้โดยตรงทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของกรรมการ
อิสระในเรื่องต่างๆ ได้แก่ กิจกรรมของกรรมการ การก�ากับดูแลกิจการ และการตรวจสอบ เป็นต้น นอกจากนี้
ผู้ถือหุ้นรายย่อยยังสามารถติดต่อขอข้อมูลได้โดยตรงจากเลขานุการบริษัท
61
