Page 74 - MONO_AR_2016_TH
P. 74
บริษัทเปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนการประชุมอย่างน้อยหน่ึงช่ัวโมง โดยจัดช่องทางการลงทะเบียนสา หรับ ผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดา และนักลงทุนสถาบันอย่างเพียงพอ มีการจัดเตรียมอากรแสตมป์ให้สาหรับกรณีมอบฉันทะ และ นาเทคโนโลยีระบบบาร์โค้ด (Barcode) มาใช้ในการลงทะเบียน การนับคะแนนและการแสดงผล เพ่ือให้การจัดประชุม สะดวก รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยา
3. ก่อนการเริ่มการประชุมทุกครั้ง ประธานกรรมการจะชี้แจงวิธีการลงคะแนนและนับคะแนนตามท่ีระบุไว้อย่างชัดเจน ในข้อบังคับของบริษัท โดยบริษัทจะจัดแยกการลงคะแนนเสียงสาหรับแต่ละเร่ืองอย่างชัดเจน และจัดให้มีบุคคล ท่ีเป็นอิสระ หรืออาสาสมัครผู้ถือหุ้น เป็นผู้ตรวจสอบการนับคะแนนเสียงในการประชุม เพ่ือรักษาสิทธิของผู้ถือหุ้นด้วย
4. ประธานกรรมการจดั สรรเวลาการประชมุ อยา่ งเพยี งพอ และดา เนนิ การประชมุ อยา่ งเหมาะสมและโปรง่ ใส โดยในระหวา่ ง การประชุม จะเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นได้แสดงความคิดเห็นและซักถามอย่างทั่วถึง ก่อนจะให้ลงคะแนนและสรุปมติ ท่ีประชุมของแต่ละวาระ และกรรมการทุกคนและผู้บริหารท่ีรับผิดชอบในสายงานหลักจะเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อให้ ผู้ถือหุ้นสามารถซักถามในเร่ืองที่เก่ียวข้องได้
5. ให้สิทธิผู้ถือหุ้นท่ีมาร่วมประชุมผู้ถือหุ้นภายหลังเริ่มการประชุมแล้ว มีสิทธิออกเสียงหรือลงคะแนนในระเบียบวาระ ท่ีอยู่ระหว่างการพิจารณาและยังไม่ได้ลงมติ
6. ส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นใช้บัตรลงคะแนนเสียงสาหรับวาระท่ีสาคัญเช่นการทารายการท่ีเกี่ยวโยงการทารายการได้มาหรือ จาหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ และจัดทาบัตรลงคะแนนแยกตามเร่ืองเพ่ือให้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนได้ตามที่เห็นสมควร ซงึ่ จะมกี ารเกบ็ บตั รลงคะแนนดงั กลา่ วในหอ้ งประชมุ เพอื่ นา ผลคะแนนมารวมคา นวณกบั คะแนนเสยี งทไี่ ดล้ งไวล้ ว่ งหนา้ ในหนังสือมอบฉันทะ ก่อนที่จะประกาศแจ้งมติของคะแนนเสียงในห้องประชุมในท่ีสุด
7. แจง้ มตทิ ป่ี ระชมุ ผถู้ อื หนุ้ และผลการลงคะแนนแตล่ ะวาระตอ่ ตลาดหลกั ทรพั ย์และเผยแพรบ่ นเวบ็ ไซตข์ องบรษิ ทั ภายในวนั ทา การถดั จากวนั ประชมุ และบนั ทกึ รายงานการประชมุ ผถู้ อื หนุ้ อยา่ งถกู ตอ้ งครบถว้ น โดยมรี ายชอื่ กรรมการทเี่ ขา้ รว่ มและ ไมเ่ขา้ รว่ มประชมุ ชแี้ จงวธิ กี ารลงคะแนนและการนบั คะแนนบนั ทกึ คา ถามคา ตอบระหวา่ งการประชมุ และผลการลงคะแนน ในแต่ละวาระ และจัดส่งรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ต่อตลาดหลักทรัพย์และสานักงาน ก.ล.ต. หลังการประชุมเสร็จส้ิน 14 วัน และเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทเพ่ือให้ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าดูรายงานดังกล่าวได้ด้วย
8. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารสารสนเทศรายละเอียดต่างๆให้แก่ผู้ถือหุ้นอย่างสม่าเสมอผ่านเว็บไซต์ของบริษัทช่องทางของ ตลาดหลักทรัพย์ และสานักงาน ก.ล.ต โดยคานึงถึงความเท่าเทียมกันในการรับรู้ข่าวสาร และไม่กระทาการใดๆ ที่เป็น การจากัดสิทธิในการเข้าถึงสารสนเทศของบริษัท หรือปิดก้ันการติดต่อส่ือสารระหว่างผู้ถือหุ้นด้วยกัน
9. จดั ใหม้ ชี อ่ งทางทผ่ี ถู้ อื หนุ้ รายยอ่ ยสามารถตดิ ตอ่ ขอ้ มลู ไดโ้ดยตรงทางไปรษณยี อ์ เิลค็ ทรอนกิ ส์(“E-mail”)ของกรรมการอสิ ระ ในเรื่องต่างๆ ได้แก่ กิจกรรมของกรรมการ การกากับดูแลกิจการ และการตรวจสอบ เป็นต้น นอกจากนี้ ผู้ถือหุ้นรายย่อย ยังสามารถติดต่อขอข้อมูลได้โดยตรงจากเลขานุการบริษัท
10. เปิดเผยโครงสร้างการถือหุ้นในบริษัทย่อยและบริษัทร่วม (ถ้ามี) อย่างชัดเจน เพ่ือให้ผู้ถือหุ้นมั่นใจว่ามีโครงสร้าง การดาเนินงานท่ีมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้
11. ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ ในการสร้างความเจริญเติบโตอย่างย่ังยืนแก่องค์กร เพ่ือให้ผู้ถือหุ้นได้รับผลตอบแทน ท่ีเหมาะสม
74
