Page 73 - MONO_AR_2016_TH
P. 73
การกา กบั ดแู ลกจิ การ นโยบายการกากับดูแลกิจการ
บรษิ ทั ตะหนกั ถงึ ความสา คญั ของการกา กบั ดแู ลกจิ การทดี่ คี วบคกู่ บั การดา เนนิ ธรุ กจิ แสดงถงึ การมรี ะบบการบรหิ ารจดั การทดี่ ี เพ่ือสร้างความเชื่อม่ันให้แก่ผู้ถือหุ้น และเพื่อประโยชน์สูงสุดของผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ายของบริษัท โดยมุ่งเน้นความรับผิดชอบของ กรรมการบริษัท ความโปร่งใส และการเปิดเผยข้อมูลต่างๆ
ทั้งนี้ นโยบายกากับดูแลกิจการที่ดี จรรยาบรรณธุรกิจ จรรยาบรรณกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ที่บริษัทกาหนดขึ้น เพ่ือเป็นหลักในการดาเนินธุรกิจและแนวทางการดาเนินงาน โดยมีการเผยแพร่และสื่อสารให้กรรมการ ผู้บริหารและพนักงาน รับทราบและยึดถือเป็นแนวปฏิบัติ ผ่านการปฐมนิเทศ บอร์ดประชาสัมพันธ์ อินทราเน็ท และเว็บไซต์ของบริษัท อีกทั้ง ในปี 2559 บริษัทมุ่งให้ความสาคัญกับนโยบายและแนวปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น ซ่ึงการปฏิบัติตามนโยบายต่างๆ มีการ ตดิ ตามผา่ นหนว่ ยงานตรวจสอบภายในและหนว่ ยงานกา กบั ดแู ลมกี ารรายงานตอ่ คณะกรรมการบรหิ ารความเสยี่ งคณะกรรมการ ตรวจสอบ และคณะกรรมการบริษัทเพื่อรับทราบอย่างสม่าเสมอ ซ่ึงส่งผลให้บริษัทได้รับผลการประเมินการกากับดูแลกิจการ บริษัทจดทะเบียนไทย (CGR) ประจา ปี 2559 ในระดับดีเลิศ หรือ 5 ดาว และได้รับคะแนนเต็มร้อยในการประเมินคุณภาพการ จัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยสมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย อีกท้ังยังได้รับการรับรองการเป็นสมาชิกแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทย ในการต่อต้านการทุจริตอีกด้วย
นโยบายกากับดูแลกิจการ ครอบคลุมหลักการสาคัญ 5 หมวด ดังนี้
หมวดที่ 1 สิทธิของผู้ถือหุ้น
บริษัทให้ความสาคัญกับสิทธิของผู้ถือหุ้นทุกราย ผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ผู้ถือหุ้นรายย่อย นักลงทุน สถาบัน หรือผู้ถือหุ้นต่างชาติ และได้กาหนดแนวทางดาเนินการต่างๆ เพ่ือสร้างความม่ันใจว่าผู้ถือหุ้นได้รับการคุ้มครองสิทธิขั้นพื้นฐาน ได้แก่ การได้รับส่วน แบง่ ในกา ไร/เงนิ ปนั ผลของบรษิ ทั อยา่ งเทา่ เทยี มกนั การซอ้ื ขายหรอื โอนหนุ้ การรบั ซอื้ หนุ้ คนื โดยบรษิ ทั การไดร้ บั ขอ้ มลู บรษิ ทั อยา่ ง เพียงพอถูกต้องชัดเจน รวมถึงการใช้สิทธิลงคะแนนในเรื่องท่ีสาคัญๆ ของบริษัท เป็นต้น โดยมีรายละเอียด ดังน้ี
1. จัดส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นและเอกสารประกอบให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นการล่วงหน้าตามท่ีกฎหมายกาหนด โดยมี รายละเอียดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบวาระต่างๆ พร้อมข้อเท็จจริงและเหตุผล ความคิดเห็นของ คณะกรรมการบริษัทแต่ละวาระ หนังสือมอบฉันทะ และรายช่ือของกรรมการอิสระ เพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถเลือก ท่ีจะมอบฉันทะให้เข้าประชุมแทนได้ และชี้แจงรายละเอียดของเอกสารที่ผู้ถือหุ้นจะต้องนามาแสดงในวันประชุมด้วย เพ่ือรักษาสิทธิในการเข้าประชุม รวมถึงข้อบังคับบริษัทเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้น ขั้นตอนการออกเสียงลงมติ และ สิทธิการออกเสียงลงคะแนน โดยบริษัทจัดส่งหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 21 วัน ก่อนวันประชุม ผู้ถือหุ้น รวมทั้งเผยแพร่ทางเว็บไซต์ของบริษัท ล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ก่อนวันประชุม โดยเผยแพร่ทั้งฉบับภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับข้อมูลที่เพียงพอต่อการพิจารณาวาระก่อนการประชุม
2. บริษัทมีนโยบายส่งเสริม และอานวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้น และนักลงทุนสถาบัน โดยให้ข้อมูลวัน เวลา และ สถานที่จัดงาน พร้อมระบุแผนท่ีชัดเจน ซึ่งสถานท่ีจัดงานสามารถเดินทางได้อย่างสะดวก มีระบบขนส่งมวลชนที่เข้าถึง
รายงานประจาปี 2559
บริษัท โมโน เทคโนโลยี จากัด (มหาชน) 73
