Page 90 - รายงานประจำปี 2558 - บริษัท โมโน เทคโนโลยี จำกัด (มหาชน)

5. ใหส้ ทิ ธผิ ถู้ อื หนุ้ ทมี่ ารว่ มประชมุ ผถู้ อื หนุ้ ภายหลงั เรมิ่ การ ประชมุ แลว้ มสี ทิ ธอิ อกเสยี งหรอื ลงคะแนนในระเบยี บวาระ ทอ่ี ยรู่ ะหวา่ งการพจิ ารณาและยงั ไมไ่ ดล้ งมติ
6. สง่ เสรมิ ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ ใชบ้ ตั รลงคะแนนเสยี งสา หรบั วาระที่ สา คญั เชน่ การทา รายการทเี่ กยี่ วโยง การทา รายการได้ มาหรอื จา หนา่ ยไปซง่ึ สนิ ทรพั ย์ และจดั ทา บตั รลงคะแนน แยกตามเรอ่ื งเพอื่ ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ สามารถลงคะแนนไดต้ ามที่ เหน็ สมควร ซงึ่ จะมกี ารเกบ็ บตั รลงคะแนนดงั กลา่ วในหอ้ ง ประชมุ เพอื่ นา ผลคะแนนมารวมคา นวณกบั คะแนนเสยี ง ทไี่ ดล้ งไวล้ ว่ งหนา้ ในหนงั สอื มอบฉนั ทะ กอ่ นทจ่ี ะประกาศ แจง้ มตขิ องคะแนนเสยี งในหอ้ งประชมุ ในทสี่ ดุ
7. แจง้ มตทิ ปี่ ระชมุ ผถู้ อื หนุ้ และผลการลงคะแนนแตล่ ะวาระ ตอ่ ตลาดหลกั ทรพั ย์ และเผยแพรบ่ นเวบ็ ไซตข์ องบรษิ ทั ภายในวนัทาการถัดจากวนัประชมุ และบนัทกึรายงาน การประชมุ ผถู้ อื หนุ้ อยา่ งถกู ตอ้ งครบถว้ น โดยมรี ายชอ่ื กรรมการทเี่ ขา้ รว่ มและไมเ่ ขา้ รว่ มประชมุ ชแี้ จงวธิ กี ารลง คะแนนและการนบั คะแนน บนั ทกึ คา ถามคา ตอบระหวา่ ง การประชมุ และผลการลงคะแนนในแตล่ะวาระและจดั สง่ รายงานการประชมุ ผถู้ อื หนุ้ ตอ่ ตลาดหลกั ทรพั ยแ์ ละ สา นกั งาน ก.ล.ต. หลงั การประชมุ เสรจ็ สน้ิ 14 วนั และ เผยแพรบ่ นเวบ็ ไซตข์ องบรษิ ทั เพอื่ ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ สามารถเขา้ ดู รายงานดงั กลา่ วไดด้ ว้ ย
8. เผยแพรข่ อ้ มลู ขา่ วสารสารสนเทศรายละเอยี ดตา่ งๆ ใหแ้ ก่ ผถู้ อื หนุ้ อยา่ งสมา่ เสมอผา่ นเวบ็ ไซตข์ องบรษิ ทั ชอ่ งทาง ของตลาดหลกั ทรพั ย์ และสา นกั งาน ก.ล.ต. โดยคา นงึ ถงึ ความเทา่ เทยี มกนั ในการรบั รขู้ า่ วสาร และไมก่ ระทา การใดๆ ทเี่ ปน็ การจา กดั สทิ ธิในการเขา้ ถงึ สารสนเทศของบรษิ ทั หรอื ปดิ กนั้ การตดิ ตอ่ สอ่ื สารระหวา่ งผถู้ อื หนุ้ ดว้ ยกนั
9. จดั ใหม้ ชี อ่ งทางทผี่ ถู้ อื หนุ้ รายยอ่ ยสามารถตดิ ตอ่ ขอ้ มลู ได้โดยตรงทางไปรษณีย์อิเล็คทรอนิกส์ (“E-mail”) ของกรรมการอิสระในเร่ืองต่างๆ ได้แก่ กิจกรรมของ กรรมการ การกา กบั ดแู ลกจิ การ และการตรวจสอบ เปน็ ตน้ นอกจากน้ี ผถู้ อื หนุ้ รายยอ่ ยยงั สามารถตดิ ตอ่ ขอขอ้ มลู ได้ โดยตรงจากเลขานกุ ารบรษิ ทั
10. เปดิ เผยโครงสรา้ งการถอื หนุ้ ในบรษิ ทั ยอ่ ยและบรษิ ทั รว่ ม (ถา้ ม)ี อยา่ งชดั เจน เพอ่ื ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ มน่ั ใจวา่ มโี ครงสรา้ ง การดา เนนิ งานทมี่ คี วามโปรง่ ใสและตรวจสอบได้
11. ดา เนนิ งานอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ ในการสรา้ งความเจรญิ เติบโตอย่างย่ังยืนแก่องค์กร เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้รับผล ตอบแทนทเี่ หมาะสม
หมวดท่ี 2 การปฏบิ ตั ติ อ่ ผถู้ อื หนุ้ อยา่ งเทา่ เทยี มกนั
บรษิ ทั จดั ใหม้ กี ารปฏบิ ตั ติ อ่ ผถู้ อื หนุ้ ทกุ รายอยา่ งเทา่ เทยี ม กนั และเปน็ ธรรม โดยดา เนนิ การตา่ งๆ ดงั ตอ่ ไปน้ี
1. เปดิ โอกาสใหผ้ ถู้ อื หนุ้ สามารถเสนอเพมิ่ ระเบยี บวาระการ ประชมุ ผถู้ อื หนุ้ และสง่ คา ถามเกยี่ วกบั บรษิ ทั ไดล้ ว่ งหนา้ กอ่ นการประชมุ ซง่ึ ไดป้ ระกาศแจง้ ใหท้ ราบทวั่ กนั ผา่ น ชอ่ งทางของตลาดหลกั ทรพั ยล์ ว่ งหนา้ กอ่ นการประชมุ โดย หลกั เกณฑก์ ารใหส้ ทิ ธผิ ถู้ อื หนุ้ เสนอเรอื่ งเพอ่ื บรรจเุปน็ วาระ การประชมุ ผถู้ อื หนุ้ ไดเ้ ผยแพรไ่ วอ้ ยา่ งชดั เจนบนเวบ็ ไซต์ ของบรษิ ทั ดว้ ย
2. เปดิ โอกาสใหผ้ ถู้ อื หนุ้ สามารถเสนอชอื่ บคุ คลเพอื่ เขา้ รบั เลือกเป็นกรรมการ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเสนอช่ือจะต้องมี คณุ สมบตั คิ รบถว้ นตามขอ้ สรปุ คณุ สมบตั กิ รรมการบรษิ ทั และต้องให้ความยินยอมในการเสนอช่ือและส่งมอบใบ สมคั ร และเอกสารหลกั ฐานเกยี่ วกบั ประวตั กิ ารศกึ ษาและ การทา งานเสนอตอ่ บรษิ ทั โดยบรษิ ทั ไดป้ ระกาศแจง้ ลว่ ง หนา้ ถงึ การรบั เสนอชอื่ รวมถงึ หลกั เกณฑต์ า่ งๆ ผา่ นชอ่ งทาง ของตลาดหลักทรัพย์ และผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท กอ่ นวนั ประชมุ ผถู้ อื หนุ้ เพอื่ บรษิ ทั จะไดด้ า เนนิ การตาม กระบวนการสรรหาของบรษิ ทั ผา่ นคณะกรรมการสรรหา และพจิ ารณาคา่ ตอบแทนตอ่ ไป ทงั้ น้ี การลงคะแนนเสยี ง เลอื กตง้ั กรรมการในทปี่ ระชมุ บรษิ ทั จดั ใหม้ กี ารลงคะแนน เสยี งเลอื กตง้ั กรรมการเปน็ รายบคุ คล
3. ดา เนนิ การประชมุ ผถู้ อื หนุ้ ตามระเบยี บวาระที่ไดแ้ จง้ ไว้ ในหนงั สอื เชญิ ประชมุ เสมอ และมนี โยบายทจี่ ะไมเ่ พมิ่ ระเบียบวาระในที่ประชุมโดยไม่ได้แจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบ ลว่ งหนา้ เพอ่ื ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ ไดม้ โี อกาสศกึ ษาขอ้ มลู ประกอบ ระเบยี บวาระกอ่ นการตดั สนิ ใจโดยบรษิ ทั จะไมเ่พมิ่ วาระการ ประชมุ ตามมาตรา105 แหง่ พระราชบญั ญตั บิ รษิ ทั มหาชน จา กดั พ.ศ. 2535 โดยไมจ่ า เปน็ โดยเฉพาะวาระสา คญั ท่ี ผ ถ้ ู อื ห น้ ุ ต อ้ ง ใ ช เ ้ ว ล า ใ น ก า ร ศ กึ ษ า ข อ้ ม ลู ก อ่ น ก า ร ต ดั ส นิ ใ จ
4. เสนอรายชอื่ ของกรรมการอสิ ระทงั้ หมด ในหนงั สอื มอบ ฉนั ทะรปู แบบทส่ี ามารถกา หนดทศิ ทางการลงคะแนนไดใ้ ห้ แกผ่ ถู้ อื หนุ้ เพอื่ สนบั สนนุ ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ สามารถกา หนดการลง คะแนนเสยี งไดเ้ อง รวมทง้ั เปน็ ทางเลอื กในการมอบฉนั ทะ และมโี อกาสสามารถเลอื กมอบฉนั ทะใหแ้ กก่ รรมการอสิ ระ คนใดคนหนงึ่
90
บริษัท โมโน เทคโนโลยี จํากัด (มหําชน)