Page 108 - รายงานประจำปี 2558 - บริษัท โมโน เทคโนโลยี จำกัด (มหาชน)

การดูแลเรื่องการใช้ข้อมูลภายใน
บริษัทมีนโยบายและวิธีดูแลกรรมการและผู้บริหารใน การนา ขอ้ มลู ภายในของบรษิ ทั ซงึ่ ยงั ไมเ่ ปดิ เผยตอ่ สาธารณชน ไปใชเ้ พอ่ื แสวงหาประโยชนส์ ว่ นตน รวมทงั้ การซอื้ ขายหลกั ทรพั ย์ ดงั น้ี
1. บรษิ ทั กา หนดแนวทางการเกบ็ รกั ษาขอ้ มลู และการ ป้องกันการใช้ข้อมูลภายในเป็นลายลักษณ์อักษร เพ่ือความเป็นธรรมต่อผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่ค้า และ ผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย ตามกฎหมายและหลักการ กา กับดูแลกิจการที่ดี
2. บริษัทห้ามไม่ให้ กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ใช้ ข้อมูลภายในท่ีเป็นสาระสาคัญต่อการซื้อขายหลัก ทรพั ยข์ องบรษิ ทั และมผี ลตอ่ การเปลยี่ นแปลงราคา หลกั ทรพั ยบ์ รษิ ทั ซงึ่ ยงั ไมไ่ ดเ้ ปดิ เผยแกส่ าธารณชน เพ่ือผลประโยชน์ของตนเองและผู้เกี่ยวข้อง
3. บริษทั กา หนดให้กรรมการ ผู้บริหาร รวมถึงผู้ดารง ตาแหน่งระดับบริหารในสายงานบัญชีหรือการเงิน ที่เป็นระดับผู้จัดการฝ่ายข้ึนไปหรือเทียบเท่า และ พนกั งานซงึ่ อย่ใู นหนว่ ยงานทร่ี บั ทราบขอ้ มลู ภายใน จะต้องระงับการซ้ือ และ/หรือ การขายหลักทรัพย์ ของบริษัทในช่วง 1 เดือนก่อนที่บริษัทจะมีการเผย แพรข่ อ้ มลู เกยี่ วกบั ผลการดา เนนิ งานและฐานะการ เงนิ หรอื ขอ้ มลู ขา่ วสารทเ่ี ปน็ สาระสา คญั ซง่ึ มผี ลตอ่ การเปลี่ยนแปลงราคาหลักทรัพย์ จนกว่าบริษัทจะ ไดเ้ ปดิ เผยขอ้ มลู ภายในดงั กลา่ วตอ่ สาธารณชนแลว้
4. บริษทั กา หนดให้กรรมการ ผู้บริหาร รวมถึงผู้ดารง ตาแหน่งระดับบริหารในสายงานบัญชีหรือการเงิน ทเ่ี ปน็ ระดบั ผจู้ ดั การฝา่ ยขนึ้ ไปหรอื เทยี บเทา่ จดั ทา และนาส่งรายงานการถือหลักทรัพย์ของบริษัทซึ่ง บุคคลดังกล่าวรวมถึงคู่สมรสและของบุตรที่ยังไม่ บรรลนุ ติ ภิ าวะถอื อยู่ มายงั เลขานกุ ารบรษิ ทั โดยให้ จดั ทา และนา สง่ ภายใน30วนั ทา การภายหลงั เขา้ รบั ตาแหน่ง นอกจากนี้ กรรมการและผู้บริหารระดับ สูงต้องแจ้งเก่ียวกับการซ้ือหรือขายหลักทรัพย์ ของบริษัททุกคร้ัง โดยแจ้งอย่างน้อย 1 วัน ล่วงหน้าก่อนทาการซื้อขายต่อคณะกรรมการ หรือผู้ที่คณะกรรมการมอบหมาย เพ่ือรายงานต่อ สา นกั งาน ก.ล.ต. เมอื่ มกี ารซอ้ื หรอื ขายหลกั ทรพั ย์ ภายใน 3 วันทาการ ท้ังน้ี ตามที่พระราชบัญญัติ หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์กา หนด
5. บรษิ ทั กา หนดใหก้ รรมการ จดั ทา และนา สง่ รายงาน การมีส่วนได้เสีย มายังเลขานุการบริษัท
6. บรษิ ทั กา หนดใหก้ รรมการรายงานการเปลยี่ นแปลง การถือครองหลักทรัพย์ และรายงานการมีส่วน ได้เสีย ให้ท่ีประชุมคณะกรรมการบริษัททราบ โดย เลขานุการบริษัท เป็นผู้จัดทาข้อมูลรายงานต่อท่ี ประชุมคณะกรรมการบริษัทในคราวถัดไป รวมถึง เปิดเผยข้อมูลการเปลี่ยนแปลงการถือครอง หลักทรัพย์ของกรรมการและผู้บริหารระหว่างปีไว้ ในรายงานประจา ปี
7. บริษัทให้ความสาคัญต่อการป้องกันการใช้ข้อมูล ภายในเพอื่ แสวงหาผลประโยชน์ในทางมชิ อบ หรอื ทาให้ผลประโยชน์ของบริษัทลดลง หรือก่อความ ขัดแย้งทางผลประโยชน์ โดยกาหนดไว้ในนโยบาย การกากับดูแลกิจการที่ดี จรรยาบรรณและข้อ พึงปฏิบัติในการทางาน สัญญาจ้างแรงงาน และ ข้อบังคับเกี่ยวกับการทางาน
8. บริษทั ให้ความสาคัญในการรักษาสารสนเทศทเ่ีป็น ความลับของลูกค้า โดยไม่นาสารสนเทศดังกล่าว มาใช้เพื่อผลประโยชน์ของกรรมการ ผู้บริหาร พนกั งาน และผทู้ เี่ กย่ี วขอ้ ง เวน้ แตเ่ ปน็ ขอ้ มลู ทต่ี อ้ ง เปิดเผยตามท่ีกฎหมายกาหนด
9. บริษัทให้ความสาคัญในการรักษาความปลอดภัย ของข้อมูลในระบบสารสนเทศ โดยควบคุม และ/ หรือ ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทจากบุคคล ภายนอก และกาหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลให้ กับพนักงานในระดับต่างๆ ตามอานาจหน้าที่และ ความรับผิดชอบ
10.กรณีท่ีบุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการทางาน เฉพาะกิจเกี่ยวกับข้อมูลท่ียังไม่ได้เปิดเผยต่อ สาธารณชนและอยู่ระหว่างการเจรจา ซึ่งเข้าข่าย การเก็บรักษาข้อมูลภายในอันอาจมีผลต่อความ เคล่ือนไหวของราคาหลักทรัพย์ของบริษัท บุคคล เหล่านั้นจะต้องทาสัญญาเก็บรักษาข้อมูลความลับ (Confidentiality Agreement) จนกว่าจะมีการเปิด เผยขอ้ มลู ตอ่ ตลาดหลกั ทรพั ยแ์ ละสา นกั งาน ก.ล.ต.
11.กรรมการผบู้ รหิ ารพนกั งานผทู้ ฝี่ า่ ฝนื นโยบายการ ใชข้ อ้ มลู ภายในจะตอ้ งถกู ลงโทษทางวนิ ยั และ/หรอื กฎหมายแล้วแต่กรณี
108
บริษัท โมโน เทคโนโลยี จํากัด (มหําชน)